Administratiekantoor voor zzp & kleine bv
Van schoenendoos tot digitale map: wij maken er een kloppende administratie van.
Lever uw bonnetjes en facturen aan zoals het u uitkomt, op papier of digitaal. RMABB verwerkt alles, doet uw aangiften bij de Belastingdienst en stelt uw jaarrekening op.
Aanleveren zoals het u uitkomt
- Papieren bonnetjes in een envelop of map
- Een foto van uw bon met de telefoon
- Pdf-facturen doorsturen per e-mail
- Een koppeling met uw zakelijke bankrekening
Wij zorgen dat het samen één overzichtelijke administratie wordt.
Administratie
Fysiek of digitaal: allebei goed
U hoeft niet over te stappen op een nieuwe app of een andere manier van werken. Wij passen ons aan uw manier van bewaren aan.
Papieren bonnetjes
Bewaart u alles liever op papier? Breng uw bonnetjes en facturen langs of stuur ze per post. Wij scannen en verwerken ze en u krijgt uw stukken geordend per periode terug.
Digitale stukken
Maak een foto van een bon, stuur pdf-facturen door per e-mail of koppel uw zakelijke rekening. Alles komt direct in uw administratie terecht.
Bewaarplicht: 7 jaar
Als ondernemer moet u uw administratie, zoals facturen, bonnetjes, bankafschriften en de boekhouding, in principe 7 jaar bewaren. Voor gegevens over onroerende zaken geldt 10 jaar.
Digitaal ontvangen, digitaal bewaren
Een factuur die u als pdf ontvangt, bewaart u als pdf. Papieren facturen mag u scannen en digitaal bewaren, zolang de scan het origineel volledig en leesbaar weergeeft.
Kassabonnen
Contant betaalde kassabonnen zijn na scannen lastig op echtheid te controleren. Wij vertellen u welke originelen u beter fysiek kunt bewaren.
Diensten
Alles voor uw administratie en aangiften
Boekhouding & btw
Verwerking van inkoop, verkoop en bank, plus uw btw-aangifte per kwartaal.
Salarissen
Loonstroken, jaaropgaven en het salaris van de dga, elke maand correct en op tijd.
Loonbelasting
Aangifte loonheffingen, de werkkostenregeling en het gebruikelijk loon voor de dga.
Vennootschapsbelasting
Jaarlijkse Vpb-aangifte en controle van de voorlopige aanslagen van uw bv.
Inkomstenbelasting
IB-aangifte voor zzp’ers en dga’s, inclusief ondernemersaftrek en privédeel.
Jaarrekening
Opstellen van de jaarrekening en deponeren bij de KVK voor uw bv. Lees meer
Uw verplichtingen
Wat moet u doen bij de Belastingdienst en de KVK?
Een overzicht van de belangrijkste termijnen. Wij houden ze voor u in de gaten en dienen alles op tijd in.
Belastingdienst
- Btw-aangifte · zzp en bv
- Meestal per kwartaal, uiterlijk de laatste dag van de maand na het kwartaal: 30 april, 31 juli, 31 oktober en 31 januari.
- Loonaangifte · bv met personeel of dga
- Meestal per maand, uiterlijk de laatste dag van de maand erna.
- Inkomstenbelasting · zzp en dga
- Aangifte over het vorige jaar vóór 1 mei. Via ons kantoor is vaak uitstel mogelijk.
- Vennootschapsbelasting · bv
- Binnen 5 maanden na het einde van het boekjaar, voor de meeste bv’s dus vóór 1 juni. Ook hier is uitstel aan te vragen.
- Te laat?
- Dan kunnen een verzuimboete en belastingrente volgen.
Kamer van Koophandel
- Inschrijving en wijzigingen
- Elke onderneming staat ingeschreven in het Handelsregister. Verandert uw adres, activiteit of bestuur, dan geeft u dat door aan de KVK.
- Jaarrekening deponeren · bv
- Een bv moet elk jaar haar jaarrekening digitaal deponeren, binnen 8 dagen na vaststelling en uiterlijk 12 maanden na het einde van het boekjaar.
- Zzp en eenmanszaak
- Een eenmanszaak hoeft geen jaarrekening bij de KVK te deponeren.
- Waarom op tijd belangrijk is
- Deponeert een bv te laat, dan loopt de bestuurder bij een faillissement het risico persoonlijk aansprakelijk te worden gesteld.
Termijnen gelden bij een boekjaar gelijk aan het kalenderjaar en kunnen wijzigen. Wij stemmen ze altijd af op uw situatie.
Jaarrekening
Uw jaar in één overzicht
De jaarrekening laat zien hoe uw onderneming ervoor staat. Ze is de basis voor uw belastingaangifte en vaak ook voor de bank, bijvoorbeeld bij een lening of hypotheek.
Balans
Wat bezit de onderneming en wat is zij schuldig op de laatste dag van het boekjaar.
Winst-en-verliesrekening
Alle opbrengsten en kosten van het jaar, en wat er onder de streep overblijft.
Toelichting
Uitleg bij de cijfers, zoals hoe bezittingen zijn gewaardeerd.
Voor de kleine bv
Wat u moet publiceren hangt af van de grootte van uw bv. Een micro-bv deponeert een zeer beknopte balans, een kleine bv een beperkte balans met toelichting. Een accountantscontrole is voor kleine bv’s niet verplicht.
Kleine bv’s kunnen vaak volstaan met één jaarrekening die zowel voor de KVK als voor de Vpb-aangifte geschikt is. Dat scheelt werk en kosten.
Voor de zzp’er
U hoeft niets te deponeren, maar een jaaroverzicht is wel de basis van uw aangifte inkomstenbelasting. Wij stellen het voor u op, zodat u ziet wat u verdiende en welke aftrekposten u benut.
Handig voor uzelf, en de bank vraagt er vaak om.
Zo verloopt het voor uw bv
Opstellen
Wij sluiten de boekhouding af en stellen de jaarrekening op.
Bespreken
We lopen de cijfers samen met u door.
Vaststellen
U stelt als aandeelhouder de jaarrekening vast.
Deponeren
Wij deponeren de publicatiestukken digitaal bij de KVK.
Voor wie
Voor ondernemers die liever ondernemen
Zzp’ers
U wilt weten waar u staat en geen deadline missen. Wij verwerken uw bonnetjes, doen uw btw-aangifte en uw inkomstenbelasting, zodat u alle aftrekposten benut waar u recht op heeft.
Kleine bv’s
Personeel in dienst of een dga-salaris? Wij regelen de salarisadministratie, loonheffingen, Vpb en de jaarrekening, en denken mee over de verhouding tussen salaris en dividend.
Werkwijze
In drie stappen geregeld
Kennismaking
Een vrijblijvend gesprek over uw onderneming en hoe u nu uw administratie bijhoudt.
Aanleveren
U levert uw stukken aan op papier of digitaal, wat voor u het makkelijkst is.
Wij regelen, u onderneemt
Aangiften en jaarrekening gaan op tijd de deur uit. U krijgt een seintje als wij iets nodig hebben.
Tarieven
Duidelijke prijzen, vooraf afgesproken
Zzp
vanaf € 50 per maand, excl. btw
Boekhouding, btw-aangiften, jaaroverzicht en aangifte inkomstenbelasting.
Kleine bv
vanaf € 100 per maand, excl. btw
Boekhouding, salarissen, loonheffingen, jaarrekening met deponering, Vpb en IB van de dga.
Overige diensten
Op aanvraag
Bijvoorbeeld een losse jaarrekening, een losse IB- of Vpb-aangifte of advies. U krijgt vooraf een prijs op maat.
Genoemde prijzen zijn vanaf-prijzen, exclusief btw. De definitieve prijs hangt af van de omvang van uw administratie. Op al onze diensten zijn onze algemene voorwaarden van toepassing.
Contact
Plan een gratis kennismaking
Laat uw gegevens achter, dan nemen wij binnen één werkdag contact met u op. Neem gerust uw doos met bonnetjes mee.
Breitnerhof 136, 1628 XN Hoorn 06 37025395 info@rmabb.nl