Laatst gewijzigd: 31 oktober 2026
Artikel 1. Definities
Opdrachtnemer: RMABB, ingeschreven bij de KVK onder nummer 78188636.
Opdrachtgever: de natuurlijke persoon of rechtspersoon die opdrachtnemer een opdracht geeft.
Opdracht: de overeenkomst waarbij opdrachtnemer werkzaamheden verricht, zoals het voeren van de administratie, salarisadministratie, het verzorgen van aangiften en het opstellen van jaarrekeningen.
Artikel 2. Toepasselijkheid
Deze voorwaarden gelden voor alle offertes, opdrachten en overeenkomsten van opdrachtnemer. Afwijkingen gelden alleen als ze schriftelijk zijn afgesproken. Algemene voorwaarden van opdrachtgever zijn niet van toepassing.
Artikel 3. Offertes en totstandkoming
Offertes zijn vrijblijvend en 30 dagen geldig. Een opdracht komt tot stand zodra opdrachtgever de opdrachtbevestiging ondertekent of akkoord geeft per e-mail, of zodra opdrachtnemer met de werkzaamheden begint.
Artikel 4. Verplichtingen van opdrachtgever
- Opdrachtgever levert alle gegevens en stukken die nodig zijn voor de opdracht tijdig, volledig en juist aan, op papier of digitaal.
- Opdrachtgever blijft zelf verantwoordelijk voor de juistheid en volledigheid van de aangeleverde gegevens, ook als deze door een derde zijn opgesteld.
- Opdrachtgever informeert opdrachtnemer direct over feiten en omstandigheden die van belang kunnen zijn, zoals wijzigingen in personeel, rechtsvorm of privésituatie.
- Opdrachtgever blijft verantwoordelijk voor het bewaren van de originele administratie gedurende de wettelijke bewaartermijn, tenzij schriftelijk anders is afgesproken.
Artikel 5. Uitvoering van de opdracht
Opdrachtnemer voert de opdracht zorgvuldig en naar beste kunnen uit. Dit is een inspanningsverplichting, geen resultaatsverplichting. Opdrachtnemer bepaalt de wijze van uitvoering en mag de opdracht door medewerkers of derden laten uitvoeren.
Artikel 6. Termijnen
Opdrachtnemer houdt rekening met de wettelijke termijnen van de Belastingdienst en de KVK. Als opdrachtgever stukken te laat of onvolledig aanlevert, is opdrachtnemer niet aansprakelijk voor boetes, belastingrente of andere gevolgen van het overschrijden van een termijn. Opdrachtnemer vraagt waar mogelijk tijdig uitstel aan.
Artikel 7. Honorarium en betaling
- Het honorarium is een vast bedrag per maand of per opdracht, of wordt berekend op basis van bestede tijd, zoals afgesproken in de opdrachtbevestiging. Alle bedragen zijn exclusief btw, tenzij anders vermeld.
- Opdrachtnemer mag de tarieven jaarlijks per 1 januari aanpassen. Opdrachtgever wordt hierover minimaal een maand van tevoren geïnformeerd.
- Betaling vindt plaats binnen 14 dagen na factuurdatum. Bij te late betaling is opdrachtgever de wettelijke handelsrente en redelijke incassokosten verschuldigd.
- Opdrachtnemer mag de werkzaamheden opschorten zolang een opeisbare factuur niet is betaald.
Artikel 8. Aansprakelijkheid
- Opdrachtnemer is alleen aansprakelijk voor schade die het directe gevolg is van een toerekenbare tekortkoming in de uitvoering van de opdracht.
- De aansprakelijkheid is beperkt tot het bedrag dat de beroepsaansprakelijkheidsverzekering van opdrachtnemer in het betreffende geval uitkeert. Keert de verzekering niet uit, dan is de aansprakelijkheid beperkt tot het honorarium dat opdrachtgever in de zes maanden voor het ontstaan van de schade voor de opdracht heeft betaald.
- Opdrachtnemer is niet aansprakelijk voor indirecte schade, waaronder gevolgschade, gederfde winst en schade door bedrijfsstagnatie.
- Deze beperkingen gelden niet bij opzet of bewuste roekeloosheid van opdrachtnemer.
Artikel 9. Geheimhouding en privacy
Opdrachtnemer houdt alle informatie van opdrachtgever geheim, tenzij een wettelijke plicht tot bekendmaking bestaat. Opdrachtnemer verwerkt persoonsgegevens volgens de AVG en de privacyverklaring op de website.
Artikel 10. Stukken en archief
Originele stukken die opdrachtgever aanlevert, worden na verwerking teruggegeven. Opdrachtnemer mag stukken onder zich houden zolang opeisbare facturen niet zijn betaald.
Artikel 11. Duur en opzegging
Een doorlopende opdracht geldt voor onbepaalde tijd en kan door beide partijen schriftelijk worden opgezegd met een opzegtermijn van drie maanden. Werkzaamheden die op het moment van opzegging al zijn verricht, worden gefactureerd.
Artikel 12. Klachten
Klachten over de werkzaamheden of de factuur meldt opdrachtgever binnen 30 dagen schriftelijk. Een klacht schort de betalingsverplichting niet op. Opdrachtnemer reageert binnen 14 dagen en zoekt samen met opdrachtgever naar een oplossing.
Artikel 13. Toepasselijk recht
Op alle overeenkomsten is Nederlands recht van toepassing. Geschillen worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in het arrondissement waar opdrachtnemer is gevestigd.