Laatst gewijzigd: 31 oktober 2026
RMABB verzorgt de boekhouding, salarisadministratie, belastingaangiften en jaarrekeningen van zzp’ers en kleine bv’s. Daarbij krijgen wij inzage in persoonlijke en financiële gegevens van u, en soms van uw werknemers. Wij gaan daar zorgvuldig mee om en houden ons aan de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG). In dit privacybeleid leest u welke gegevens wij verwerken, waarom, met welke software wij werken en welke rechten u heeft.
1. Wie zijn wij?
RMABB
Breitnerhof 136, 1628 XN Hoorn
KvK-nummer: 78188636
E-mail: info@rmabb.nl
Telefoon: 06 37025395
Voor vragen over privacy kunt u altijd contact met ons opnemen via info@rmabb.nl.
2. Onze rol: verantwoordelijke en verwerker
Voor de gegevens die wij nodig hebben om u als klant te helpen, zoals uw contactgegevens, uw belastingaangifte en onze facturen, zijn wij verwerkingsverantwoordelijke. Wij bepalen dan zelf hoe en waarom wij deze gegevens verwerken.
Voeren wij de salarisadministratie voor u als werkgever, dan verwerken wij gegevens van uw werknemers in uw opdracht. U bent dan verwerkingsverantwoordelijke en wij zijn verwerker. Daarover sluiten wij met u een verwerkersovereenkomst.
3. Welke gegevens verwerken wij?
Van klanten (zzp’ers, dga’s en contactpersonen van bv’s)
- Naam, adres, telefoonnummer en e-mailadres.
- Bedrijfsgegevens zoals KvK-nummer, btw-identificatienummer en rechtsvorm.
- Financiële gegevens: facturen, bonnetjes, bankmutaties, leningen en jaarcijfers.
- Gegevens voor de aangifte inkomstenbelasting, zoals uw burgerservicenummer (BSN), geboortedatum, gegevens over uw woning, uw fiscale partner en eventuele kinderen.
- Een kopie van uw identiteitsbewijs, alleen als de wet ons verplicht u te identificeren. Uw pasfoto en BSN op die kopie mag u afschermen.
Van werknemers van onze klanten (salarisadministratie)
- Naam, adres, geboortedatum, BSN en bankrekeningnummer.
- Gegevens over het dienstverband: functie, uren, salaris, vakantiedagen, pensioen en loonheffingskorting.
- Gegevens die nodig zijn voor de loonaangifte bij de Belastingdienst.
Van bezoekers van deze website
- De gegevens die u invult in het contactformulier: naam, e-mailadres, eventueel telefoonnummer en uw bericht.
- Gegevens over uw websitebezoek, alleen als u daar toestemming voor geeft. Zie onze cookieverklaring.
Wij verwerken geen bijzondere persoonsgegevens, zoals gegevens over gezondheid of godsdienst, tenzij dat strikt nodig is voor een fiscale aftrekpost en u ons die gegevens zelf geeft. Uw BSN gebruiken wij alleen waar de wet dat voorschrijft.
4. Waarom verwerken wij deze gegevens?
| Doel | Grondslag |
|---|---|
| Uw vraag via het contactformulier, e-mail of telefoon beantwoorden | Uw verzoek en ons gerechtvaardigd belang |
| Uw boekhouding voeren en uw btw-aangifte doen | Uitvoering van de overeenkomst |
| Uw aangifte inkomstenbelasting of vennootschapsbelasting doen | Uitvoering van de overeenkomst |
| Salarissen berekenen, loonstroken maken en loonaangifte doen | Uitvoering van de overeenkomst met u als werkgever en uw wettelijke verplichting |
| De jaarrekening opstellen en deponeren bij de KVK | Uitvoering van de overeenkomst en wettelijke verplichting |
| Facturen sturen en onze eigen administratie bijhouden | Wettelijke verplichting |
| Identificatie en cliëntenonderzoek als de Wwft dat vereist | Wettelijke verplichting |
Wij gebruiken uw gegevens niet voor marketing en nemen geen besluiten die uitsluitend gebaseerd zijn op geautomatiseerde verwerking.
5. Met welke software werken wij?
Voor ons werk gebruiken wij software van gespecialiseerde Nederlandse leveranciers. Deze leveranciers verwerken gegevens in onze opdracht. Met hen zijn verwerkersovereenkomsten gesloten waarin staat dat zij uw gegevens alleen voor ons mogen gebruiken en goed moeten beveiligen.
| Software | Leverancier | Waarvoor |
|---|---|---|
| SnelStart | SnelStart Software B.V., Oosterend | Boekhouding, facturen, bankkoppeling, btw-aangiften en jaarcijfers |
| Loon | Loon Salarissoftware B.V., Landsmeer | Salarisadministratie, loonstroken, jaaropgaven en loonaangiften |
SnelStart en Loon kunnen zelf ook leveranciers inschakelen, bijvoorbeeld voor hosting. Zij zijn verplicht daar dezelfde afspraken over te maken. Welke partijen dat zijn, publiceren SnelStart en Loon zelf.
Loonstroken en jaaropgaven kunnen wij delen via Mijn LoonDossier, de beveiligde online omgeving van Loon. Werknemers en werkgevers kunnen daar inloggen met tweestapsverificatie, zodat salarisgegevens niet per gewone e-mail hoeven te worden verstuurd.
Daarnaast gebruiken wij een e-maildienst en een hostingpartij voor deze website. Ook met hen zijn afspraken gemaakt over de beveiliging van gegevens.
6. Met wie delen wij gegevens nog meer?
Wij verkopen uw gegevens nooit. Naast de softwareleveranciers hierboven delen wij gegevens alleen als dat nodig is voor de opdracht of als de wet dat verplicht:
- de Belastingdienst, voor btw-, loon-, inkomsten- en vennootschapsbelastingaangiften;
- de Kamer van Koophandel, voor het deponeren van de jaarrekening van een bv;
- uw pensioenuitvoerder of andere partijen, alleen als u daarvoor opdracht geeft.
Wij kiezen leveranciers die gegevens binnen de Europese Economische Ruimte verwerken. Gebeurt dat toch daarbuiten, dan alleen met de waarborgen die de AVG voorschrijft.
7. Hoe lang bewaren wij uw gegevens?
| Gegevens | Bewaartermijn |
|---|---|
| Administratie, aangiften en jaarrekeningen | 7 jaar (fiscale bewaarplicht); voor onroerende zaken 10 jaar |
| Salarisadministratie en loonaangiften | 7 jaar; een kopie van een identiteitsbewijs van een werknemer tot 5 jaar na einde dienstverband |
| Cliëntenonderzoek (Wwft) | 5 jaar na het einde van de opdracht |
| Contactaanvragen zonder opdracht | Maximaal 12 maanden na het laatste contact |
Eindigt onze samenwerking, dan geven wij u op verzoek een export van uw administratie. Daarna bewaren wij alleen wat de wet ons verplicht te bewaren.
8. Hoe beveiligen wij uw gegevens?
- SnelStart, Loon en onze e-mail zijn beveiligd met tweestapsverificatie.
- Verbindingen met onze software en deze website zijn versleuteld.
- Alleen wij hebben toegang tot uw administratie.
- Papieren stukken bewaren wij afgesloten en geven wij na verwerking aan u terug.
- Wij versturen salarisgegevens bij voorkeur via Mijn LoonDossier in plaats van per e-mail.
Gaat er toch iets mis, zoals een datalek, dan melden wij dat waar nodig binnen 72 uur bij de Autoriteit Persoonsgegevens en informeren wij u zo snel mogelijk.
9. Uw rechten
U heeft het recht om:
- uw gegevens in te zien;
- onjuiste gegevens te laten corrigeren;
- gegevens te laten verwijderen, voor zover wettelijke bewaartermijnen dat toelaten;
- bezwaar te maken tegen een verwerking of de verwerking te laten beperken;
- uw gegevens te ontvangen in een gangbaar formaat, zodat u ze aan een ander kunt geven;
- een gegeven toestemming in te trekken.
Stuur uw verzoek naar info@rmabb.nl. Wij reageren binnen een maand. Werknemers van onze klanten vragen wij hun verzoek bij hun werkgever in te dienen; wij helpen de werkgever daarbij.
10. Klacht indienen
Bent u niet tevreden over hoe wij met uw gegevens omgaan? Laat het ons eerst weten, dan zoeken we samen naar een oplossing. U heeft ook het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via autoriteitpersoonsgegevens.nl.
11. Wijzigingen
Wij kunnen dit privacybeleid aanpassen, bijvoorbeeld als wij andere software gaan gebruiken. De meest recente versie staat altijd op deze pagina.